Rapatriement des équipes d’Allende au siège

La Caf est locataire du site d’Allende qui héberge l’équipe du pôle A gestion et conseil.

Cette situation a amené à réaliser les constats suivants :

L’équipe est isolée, et cela rend plus difficile la suppléance managériale et la cohésion d’équipe avec les autres pôles et services de la Caf ;
La location du site coûte environ 200 000 € par an, ce qui n’est pas efficient en termes de dépenses pour la Caf.

Le bail d’Allende se terminant au 31 décembre 2024, il a été décidé de ne pas le renouveler et de rapatrier les salariés d’Allende au sein du siège.

Afin d’imaginer le rapatriement de l’équipe sur le siège en fin d’année, un groupe de travail composé d’agents et de managers représentants les différents services de la Caf se réunit tous les mois depuis février. L’objectif de ce groupe est d’établir les besoins en aménagement, en salles de réunion/de formation et de proposer un scenario permettant d’accueillir les équipes dans les meilleures conditions. Le retour d’expérience du pôle A sur la mise en place du flex-office sera aussi utile aux travaux du groupe. Par ailleurs, le constat d’une sous-occupation des bureaux a été partagé, avec un taux d’occupation des bureaux de l’ordre de 40 à 50 % compte tenu du télétravail et des absences diverses.

Des premiers scénarios de plans ont été proposés au groupe de travail pour réflexion : ces plans, qui ont été présentés lors d’un CSE, ont été imaginés pour regrouper les services au sein des mêmes étages, proposer de nouveaux espaces de travail, de type bulles et espaces de réunion/formation. Ils impliquent la mise en œuvre du flex-office, déjà expérimenté par le pôle A d’Allende. Cette modalité de partage des bureaux impactera l’organisation des services (jours de regroupement, etc.) et pourra permettre de faciliter les échanges entre les agents mais aussi de lutter contre le sentiment d’isolement parfois ressenti lorsqu’on travaille sur site et que les collègues sont en télétravail.

Les plans des locaux ainsi que le plan d’accompagnement des services ont été présentés aux équipes après prise en compte des retours du groupe de travail et passage en CSE. Ce plan d’accompagnement a impliqué un travail en co-construction entre managers et agents pour déterminer l’organisation la plus adaptée aux besoins : organisation des jours sur site, réservation des bureaux, prise en compte des bureaux adaptés, etc.