Expérimentation du flex office

Depuis le 23 avril, la Caf de la Vienne s’est lancée dans une expérimentation du flex office.

L’ensemble des participants, représentants les pôles prestations et les managers des services concernés par le flex-office, a partagé un moment d’échanges autour de ce sujet : rappels du projet immobilier, cadrage et perspectives de travail.

Ainsi, depuis le 16 septembre, les agents du pôle gestion et conseil A ont expérimenté le flex office. Désormais, les agents ne disposent plus de leur propre bureau, ils s’installent sur les bureaux disponibles.

À la faveur de cette expérimentation, les espaces de travail ont été revus. Désormais, 4 espaces distincts sont aménagés : un espace production comprenant 3 étoiles au lieu de 4 auparavant, un espace Bulle pour les activités de rappels sur rendez-vous, de rendez-vous téléphoniques et d’entretiens en visio, un espace management visuel pour les réunions, les briefs et un espace collaboratif pour le tutorat.

Cette expérimentation va permettre de retenir les bonnes pratiques dans une perspective de généralisation à terme.